Правила являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования Локации либо фактического начала пользования Локации признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам.
- Стоимость аренды Локации соответствует расчету на сайте. Для подтверждения бронирования Арендатору необходимо внести предоплату в размере, рассчитанном при оформлении бронирования.
- В стоимость аренды Локации входит стоимость услуги бронирования и стоимость аренды помещения.
- Услуга бронирования считается полностью оказанной в момент внесения оплаты в размере, рассчитанном на сайте в виде предоплаты.
- Услуга бронирования представляет собой резервирование выбранного помещения Локации для Арендатора за плату на определенный период с предоставлением преимущественного права на заключение договора аренды с закреплением обязанности Фотостудии не предоставлять выбранное Арендатором помещение в выбранный период любым другим лицам, если к началу забронированного периода между Сторонами заключен договор аренды помещения.
- В случае заключения договора аренды стоимость аренды подлежит уменьшению на стоимость оказанной услуги по его бронированию.
- Время, за которое возможно аннулировать бронирование до начала забронированного времени указано в Правилах в разделе «Основные» и «Прочие».
- При аннулировании бронирования менее чем за время, указанное в Правилах в разделе «Основные» и «Прочие» до момента начала забронированного времени, стоимость услуги бронирования возврату не подлежит, поскольку бронирование помещения как услуга считается полностью оказанной
- В базовую стоимость аренды помещения входит аренда Локации и стандартного комплекта оборудования. Дополнительное оборудование и расходные материалы предоставляются за дополнительную плату
- Аренда помещения Локации начинается с момента начала забронированного времени, а окончание аренды – с момента выхода из Локации, но не ранее окончания забронированного Арендатором времени. Забронированное Арендатором время оплачивается полностью, вне зависимости от фактического времени нахождения Арендатора в забронированной Локации
- Продление срока аренды помещения свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с Поставщиком услуг при условии, что после окончания забронированного Арендатором времени Локация не забронирована иными Арендаторами. При продлении часов аренды Локации оплата производится непосредственно Поставщику услуг в соответствии с установленными расценками
- Доплата за людей формируется автоматически при создании бронирования. В случае если заявленное при бронировании количество людей отличается от фактически присутствующего количества людей, Поставщик услуг и/или его представитель оставляет за собой право скорректировать цену бронирования и требовать доплаты
- При условии, что Посетители-модели, прибывшие с Арендатором, выглядят очень молодо и, по мнению сотрудников Поставщика услуг, не достигли 16 лет, сотрудники Поставщика услуг вправе проверить документы Арендатора и его Посетителей. В случае если возраст Посетителей-моделей составляет менее 16 лет, а фотосессия предполагает полное или частичное обнажение модели, сотрудники Поставщика услуг вправе попросить Арендатора подписать заявление о персональной ответственности. При отказе Арендатора подписать заявление о персональной ответственности, Поставщик услуг вправе отказать в доступе к Локации без возврата уплаченного аванса и/или суммы бронирования
- Может быть отказано в предоставлении аренды Локации, а также в недопущении на Локацию лицам:
- находящимся в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения;
- в грязной пачкающей одежде и имеющим неопрятный внешний вид;
- агрессивно ведущим себя по отношению к другим посетителям или персоналу Поставщика услуг;
- нарушающим общественный порядок;
- употребляющим алкогольные напитки возле входа в Локацию;
- ранее нарушавшим общественный порядок и правила Поставщика услуг.
- Запрещается проносить в Локацию:
- алкогольные напитки, для целей съемки – разрешено только при согласовании с Поставщиком услуг;
- оружие, колющие и режущие предметы;
- наркотики, психотропные вещества;
- огнеопасные и взрывчатые вещества.
- В Локациях запрещается без согласования с Поставщиком услуг и/или его представителем:
- использование открытого огня;
- съемки с использованием пачкающих веществ, конфетти, бумаги, краски, искусственного снега и т.п.;
- курить и распивать спиртные напитки;
- заходить в служебные помещения Поставщика услуг;
- выносить имущество Поставщика услуг за пределы Локации;
- пачкать и портить имущество Поставщика услуг;
- нарушать общественный порядок и спокойствие других Арендаторов и Посетителей.
- В случае нарушения посетителями и Арендаторами настоящих Правил, Поставщик услуг и/или его представитель оставляет за собой право:
- удалить нарушителя с территории Локации Поставщика услуг без возврата оплаченного времени бронирования;
- установить для нарушителя запрет на дальнейшее посещение Локации Поставщика услуг;
- взыскать штраф с нарушителя;
- вызвать сотрудников полиции.
- За порчу и поломку оборудования и аксессуаров, принадлежащих Поставщику услуг, Арендатор несёт полную материальную ответственность и возмещает убытки в размере и объёме, согласованном с Поставщиком услуг
- При нанесении Поставщику услуг материального ущерба Арендатор обязан возместить на месте стоимость ущерба. При отказе по каким-либо причинам возместить убыток на месте или оплатить счет, сотрудники Поставщика услуг незамедлительно обращается в полицию
- Арендуя Локацию, Вы подтверждаете, что несете материальную ответственность за ущерб, нанесенный оборудованию, фонам, мебели, стеклам и передвижным конструкциям, находящимся в Локации, а также за действие лиц, находящихся в Локации во время съемки
- Отменить бронь без штрафа можно за 120 часов до времени начала
- Каждый неполный час задержки, оплачивается по стоимости часа
- В целях безопасности ведется видеонаблюдение
- Передвижение предметов в зале и изменение внешнего вида по предварительному согласованию с администратором.
- Вход с домашними животными возможен по предварительному согласованию с администратором
- Вход с дикими животными возможен по предварительному согласованию с администратором
- Распитие алкогольных напитков запрещено. За нарушение указанного пункта предусмотрен штраф в размере 10000 рублей
- Уборка арендованного помещения производится Арендатором самостоятельно в пределах забронированного времени. После окончания время бронирования помещения должны быть сданы в том же виде, в каком они были до прихода Арендатора. За нарушение указанного пункта предусмотрен штраф в размере 1500 рублей
- Смена фонов производится за дополнительную плату.
Правила видеостудии являются публичной офертой. Любое лицо с момента бронирования помещения видеостудии, либо с начала пользования помещениями видеостудии признается совершившим акцепт публичной оферты в полном объёме и обязуется следовать Правилам и принимает стоимость услуг и согласен с ценой аренды залов указанной в карточке каждого зала. Пользователь сайта забронировавший услугу видеостудии apodcast и/или использовавший ее помещения соглашается на получение информационной рассылки посредством электронной почты, мессенджеров или SMS с целью информирования об запрошенных услугах, их статусе оплаты или бронирования, либо предоставления к вниманию бонусов, скидок, акций видеостудии. Отказаться от информационной рассылки можно письменно связавшись любым удобным способом, включая мессенджеры и электронную почту.
Аренда видеостудии (доступ в помещение, использования помещения, оборудования и реквизита в нем) является отдельной услугой, предоставляется на месте по факту приезда клиента к предварительно забронированному времени.
ОБЩИЕ ПРАВИЛА ВИДЕОСТУДИИ
1.1. Видеостудия apodcast находится по адресу: Сочи, ул. Донская 10/3, 5 этаж, помещение 503Ю.
1.3. При бронировании студии обязательно указывать, что Арендатору необходимо на съемку (фон определенного цвета, дополнительный источник постоянного света, крупный реквизит, ассистент, перемещение реквизита и т.п.). В ином случае администратор предоставит все необходимое уже во время съемки, при условии невысокой загруженности студии и технической возможности\доступности оборудования. В случае высокой загруженности администратор вправе отказать в предоставлении вышеуказанных услуг.
ВНИМАНИЕ! Вышеперечисленные услуги не входят в стоимость аренды зала и оплачиваются отдельно.
1.3. Если у вас нестандартная ситуация (например, подключение оборудования к вашему смартфону), вы самостоятельно отвечаете за подключение и совместимость оборудования. Просьба узнавать модели оборудования у администратора заранее до бронирования и начала аренды.
1.3.1 Оплата за аренду не возвращается, если вас не устроило оборудование, о характеристиках которого вы не спросили до бронирования или которые не устроили вас по факту (например, цвета фильтров, спецификации оборудования). Арендатор в праве отказаться от оборудования или реквизита. Если вас не устроит оборудование — необходимо вернуть его администратору незамедлительно, оплата не потребуется. В противном случае время аренды оборудования считается за все время, пока оборудование или реквизит находятся у Арендатора.
1.3.2 При аренде реквизита или любого дополнительного оборудования/услуг считается время аренды от их получения Арендатором и до сдачи обратно администратору (но не менее минимальной стоимости указанной в прайслисте студии). Оплата начисляется независимо от того, использовали ли вы оборудование и реквизит или нет. Если он вам более не нужен — уведомите администратора во избежание недоразумений, так как платное время аренды будет продолжать начисляться пока оборудование фактически находится у вас и мы не можем предоставить его другим клиентам.
1.4. Если съемочная группа Арендатора состоит более, чем из 6 человек, сумма аренды увеличивается, подсчет производится индивидуально и зависит от формата.
1.5. Съемочной группой считается любой находящихся на территории студии человек, включая зрителей, родственников, ассистентов и журналистов, включая ожидание в общих зонах отдыха.
1.6. В помещениях студии и на прилегающих территориях запрещается курение, разжигание открытого огня, распитие алкогольных напитков и нахождение в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Если же это необходимо для создания образа, то необходимо делать это в присутствии администратора, во всех остальных случаях предусмотрен штраф в размере 10 000 рублей за курение и 30 000 за распитие спиртных напитков или употребление наркотических средств. Сьемка немедленно прекращается, услуги не предоставляются до оплаты штрафа.
1.7. На территории студии запрещена фото и видео съемка содержащая порнографические и любые другие материалы нарушающие закон Российской Федерации. За несоблюдение данного правила администрация вправе незамедлительно остановить Вашу съемку без компенсации за неиспользованное время и сообщить в правоохранительные органы о случившемся. С Арендатора взымается штраф в размере 500 000 ₽.
1.8. Не нарушайте спокойствие и общественный порядок. Шум в зале не должен мешать соседним залам, а музыка не должна играть очень громко. Уважайте коллег и они будут уважать вас. В противном случае администрация вправе незамедлительно ограничить время вашего пребывания в студии без возмещения оплаты за неиспользованное время аренды.
1.9. В помещениях студии в целях безопасности ведется видеонаблюдение. Видеозаписи просматриваются в случае порчи оборудования, мебели, реквизита, и в случаях краж.
1.10. Видеостудия не несет ответственность за утерянные или оставленные без присмотра вещи Арендатора. Мы сделаем все возможное, чтобы сохранить вашу вещь, если найдем ее. Обратитесь к администратору сразу, как обнаружите пропажу. Если за 3 дня вещь не забрал владелец — она определяется в ящик забытых вещей. Срок ответственного хранения бесхозных вещей до 14 дней включая день потери.
БРОНИРОВАНИЕ, ОПЛАТА И ОТМЕНА БРОНИ
2. Оплата аренды студии состоит из двух частей. Услуги бронирования времени (далее Предоплата) и оплаты (далее Доплата). Здесь и далее «Бронирование» или «Аренда» это отдельный зал и время. Если часы аренды в зале идут с перерывом, это считается разными бронированиями.
2.1. Забронировать студию можно по телефону или через календарь бронирования. Официальное время работы видеостудии с 9.00 до 21.00 ежедневно.
2.2. Мы работаем на условиях 100% предоплаты для физических лиц и 100 % предоплате для юридических лиц. Предоплата должна быть внесена до конца рабочего дня в день поступления заявки на бронирование. Если заявка оформлена на сайте — в течении 1 часа. Если предоплата не поступает – бронь автоматически снимается и студия предлагает данное время другим клиентам.
2.2.1 Для юридических лиц при оплате по расчетному счету — предоплата составляет 100% для обеспечения всех закрывающих документов. Срок оплаты указан в счете и не может быть позднее даты сьемки. Обязательно заключение договора и подписание его до начала аренды.
2.2.2 Любые изменения в бронирование (включая отмену) можно внести только в течении 2 часов после бронирования и только в рабочее время студии с 9.00 до 21.00. Нерабочее (ночное или праздничное) время не учитывается, так как администратор не может получить запрос на изменение (отмену) брони. По истечении этого времени бронирование считается подтвержденным Арендатором и на данное бронирование начинают действовать сроки отмены (пункт 2.5.1).
2.3. Официальное время работы видеостудии с 9.00 до 21.00. При бронировании утренних/вечерних часов предусмотрена доплата в размере 300 рублей к каждому часу аренды студии. При аренде или ее окончании после 23.00 (включительно) и до 9:00 (включительно) разово оплачивается дополнительно 1000 рублей (единовременная оплата работы студии в раннее\позднее время). Правило также действует, если Арендатор покидает студию после 23.00, независимо от времени окончания его аренды (включая сборы возле зала, т.е. на любой территории студии).
2.4. Отмена, перенос или существенное изменение бронирования осуществляется только письменно через месенджер студии с телефонного номера арендатора. Арендатору необходимо прислать свою фамилию, дату, время. Участники сьемки не могут менять, отменять или переносить бронирования во избежании недоразумений. Нерабочее (ночное или праздничное) время не учитывается, так как администратор не может получить запрос на изменение (отмену) брони.
2.4.1 При возврате денежных средств удерживается банковская комиссия, если оплата произведена с использованием кредитной или дебетовой банковской карты Арендатора через сайт.
2.5.1 Отмена бронирований от 1 до 5 часов возможна не позднее, чем за 120 часов до назначенной аренды, в случае отмены бронирования за меньший срок предоплата удерживается студией. В случае отмены бронирования в рамках вышеуказанного интервала ваша предоплата возвращается в день вашего бронирования (за вычетом комиссии платежной системы, если оплата произведена картой на сайте).
2.5.2 Отмена бронирований от 6 часов возможна не позднее, чем за две недели (336 часов). В случае отмены бронирования за меньший срок предоплата удерживается студией. В случае отмены бронирования в рамках вышеуказанного интервала ваша предоплата возвращается в день вашего бронирования (за вычетом комиссии платежной системы, если оплата произведена картой на сайте).
2.6. Перенос бронирований является процессом отмены старой и установкой новой брони Арендатора, поэтому для переноса бронирований действуют те же сроки, что и для отмены (пункты 2.5.1 и 2.5.2)
2.7. Если арендатор уже один раз переносил бронь — такую бронь будет нельзя отменить или перенести без удержания предоплаты.
ПРАВИЛА АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЙ ВИДЕОСТУДИИ
3. У нас съемочный час равен 60 минутам (далее «час»). Правила проверки зала и расчет времени аренды в разделе 4 (РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ АРЕНДЫ).
3.1. Минимальное количество часов аренды при бронировании 1 час.
3.2. ВНИМАНИЕ: Мы не гарантируем запись чистого звука, но сделаем все возможное для этого. Обязательно при бронировании указывайте, что нужен чистый звук, мы постараемся помочь с этим. Бронируя студию Арендатор соглашается с тем, что студия не оборудована шумоизоляцией и не являются залами профессиональной звукозаписи.
3.3. При передаче зала Арендатору последний должен проверить оборудование, реквизит, мебель, декорации и признать его исправность, либо указать на его неисправность или иные (в случае реквизита и в целом состояние ремонта) внешние дефекты. Подписание данного акта передачи зала Арендатором подтверждает полную исправность и комплектность принимаемого оборудования, а также должное состояние мебели и реквизита, находящегося в студии. Любые дефекты можно описать в свободной форме на обратной стороне Акта.
3.3.1 При передачи зала Арендатору последний вправе сделать фотосьемку повреждений и загрязнений. При их отсутствии оценка зала администратором не подлежит обсуждению.
3.4. Запрещено использовать масло для тела, блестки, муку, краски и другие пачкающие материалы\жидкости без одобрения администратора. В любом случае ответственность за загрязнение такими материалами лежит на арендаторе и оплачивается в зависимости от нанесенного ущерба, но не менее 10 000 рублей.
3.5. Приводить и снимать на студии животных и птиц можно только по предварительному согласованию с администратором.
3.6. Съемки с использованием дополнительных материалов (пух, искусственный снег, перья, масло, красящие вещества, блестки, конфетти, лепестки цветов и т. д.) возможны только по согласованию с администрацией. До завершения аренды студии Арендатор обязан устранить загрязнения своими силами, или оплатить стоимость уборки (от 1500 рублей, зависит от объема и типа загрязнения) и простоя студии согласно прайс-листу, который находится у администрации студии. В случае сильного загрязнения декораций, реквизита или циклорам маслами. краской или другими материалами — оплачивается полное восстановление, сумма оценивается на месте исходя из площади.
3.7. Бронируя студию, Арендатор подтверждает, что несет материальную ответственность за состояние арендуемого им помещения, оборудования, ключа доступа в зал, мебели, реквизита, декораций (пол, стены, стекла, передвижные конструкции, зеркала, фоны), а также за действия лиц участников сьемки, находящихся в студии и на территории во время аренды.
3.8. При выявлении дефектов, загрязнения, повреждений и/или неисправностей оборудования, реквизита, декораций, Арендатор обязуется оплатить ремонт, или покупку нового оборудования/ реквизита/ декораций. В случае, если Арендатор не может оплатить сразу на месте, он обязуется написать расписку, приложив ксерокопию документа, удостоверяющего личность, и оставить в залог личную технику (равнозначную стоимости ущерба). Перечень реквизита и его стоимость по каждому залу студии находится у администрации. Лица, не возместившие ущерб, заносятся в «черный» список по Электрозаводу и нашей студии, а так же в общий черный список фотостудий Москвы.
3.9. Арендатор обязуется сдать зал в таком же состоянии, в котором он был передан ему администратором. Мебель, декорации и предметы реквизита должны быть расположены на прежних местах. Задержки вызванные уборкой зала оплачиваются арендатором, из-за сьемочной группы которого произошла задержка. В данном случае уборка 500 рублей, если нет иных проблем, кроме расположения реквизита, мебели. При наличии прочих загрязнений, мусора в зале, включая посуду от напитков и еды, воды разлитой на полу.
3.10. Арендатор также несет ответственность за прибывших вместе с ним посетителей как при нахождении в зале, так и на всей территории и парковке.
3.11. Все дополнительные услуги оказываются в зависимости от загруженности персонала и наличию оборудования или реквизита.
Услуги оказываются во время вашей аренды, но при возможности и низкой загрузке мы постараемся подготовить все заранее. Учитывайте этот момент.
3.12 При аренде реквизита или любого дополнительного оборудования считается время аренды от его получения Арендатором и до сдачи обратно администратору. Оплата начисляется независимо от того, использовали ли вы оборудование и реквизит или нет. Если он вам более не нужен — уведомите администратора во избежании недоразумений, так как платное время аренды будет продолжать начисляться пока оборудование фактически находится у вас и мы не можем предоставить его другим клиентам. Арендатор обязуется оплатить все платные дополнительные услуги, включая аренду дополнительного оборудования, согласно прайс листу студии.
РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ АРЕНДЫ
4. Администратор обеспечивает доступ арендатора в зал строго только после подписания правил студии и акта передачи зала.
4.1. Время начала аренды – это время, установленное при бронировании Арендатором студии по телефону, электронной почте, на сайте. В случае возникновения необходимости использования студии ранее или позднее назначенного времени — дополнительное время оплачивается отдельно.
4.2. Началом и окончанием аренды студии считается заявленное время, которое Арендатор забронировал, а не фактическое время начала съемки или вашего приезда. В случае опоздания забронированное время не продлевается на время опоздания. Время подписания акта передачи зала перед съемкой не продляет время бронирования.
4.3. При досрочном завершении съемки забронированное время и фактически оказанные дополнительные услуги оплачивается полностью.
4.4. Время окончания аренды студии – это момент полного освобождения помещения от нахождения представителей и имущества Арендатора. При несвоевременном освобождении зала Арендатор обязан оплатить штраф в размере половины стоимости аренды студии (при задержке более чем на 5 мин) или полную стоимость часа аренды студии (при задержке более чем на 15 мин). Время на сбор вещей и переодевание модели, подготовку к съемкам, настройка камер, выставление декораций и света включено в часы аренды.
4.5. Продление срока аренды свыше забронированного времени осуществляется по согласованию с администрацией, при условии, что после окончания забронированного арендатором времени помещение студии не забронировано.
4.6. За 5 минут до окончания использования студии администратор производит осмотр помещения, декораций, используемого реквизита, оборудования, на предмет загрязнения и наличия повреждений или дефектов. Мусор, образовавшийся во время съёмки, должен быть убран ДО окончания времени аренды съёмочного зала. Если по какой-либо причине вы не можете убрать зал после съемки, то уборка оплачивается отдельно – от 500 до 1500 руб при условии отсутствия дополнительных материалов вроде краски, пуха и т.п.
4.7. За 5 минут до окончания аренды администратор вправе остановить съемку, так как последние 5 минут часа являются временем сбора и уборки. Пожалуйста, будьте готовы покинуть зал. Уважайте коллег, которые работают в студии и которые будут после вас в зале.
4.8 Арендатор обязуется сразу доплатить за забронированное время и фактически оказанные дополнительные услуги перед, либо после окончания аренды, независимо от времени ее окончания. Включая любые продления времени аренды, либо дополнительные услуги взятые по факту на месте, а не забронированные заранее.